Was KI-Kompetenz in einem Betrieb mit 25 Mitarbeitern kostet
Was Ihre Mitarbeiter heute in KI-Tools eingeben, sehen Sie nicht. Aber Sie können prüfen, wer sicher damit umgeht.
Erst prüfen, dann nur die schulen, bei denen es hakt: 1.725 €. Alle schulen: 8.125 € bis 19.750 €.
Netto, inklusive Arbeitszeit zu 50 € je Stunde. Beispiel, keine Zusage.
Das Ergebnis:
- 30 Minuten je Mitarbeiter, am eigenen Arbeitsplatz, an einer echten KI. Kein Seminartag, kein Ausfall.
- Sie wissen danach je Mitarbeiter, wer es kann und wo es hakt. Nicht nur, wer anwesend war.
- Geschult wird nur, wer es braucht, und nur das, was fehlt. Das spart den größten Posten: die Arbeitszeit.
- Ein Nachweis je Mitarbeiter mit Prüfnummer, zwölf Monate gültig. Fragt ein Kunde, die Versicherung oder ein Auditor, liegt er vor.
Eine Pflicht zur Prüfung gibt es nicht. Artikel 4 der KI-Verordnung gilt seit dem 2. Februar 2025 und verlangt Maßnahmen, die die KI-Kompetenz der Mitarbeiter fördern. Welche, entscheidet der Betrieb.
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Die Rechnung im Detail
Alle schulen. Alle 25 bekommen dieselbe Maßnahme, egal was sie schon können:
| Form | Maßnahme | Arbeitszeit | Summe |
|---|---|---|---|
| Online-Kurs je Mitarbeiter, 275 € (Mitte der Spanne 50 € bis 500 €), 1 Stunde | 6.875 € | 25 Std. = 1.250 € | 8.125 € |
| Webinar, halber Tag für alle, Honorar 3.250 € (Mitte der Spanne 1.500 bis 5.000 €) | 3.250 € | 100 Std. = 5.000 € | 8.250 € |
| Schulungstage im Haus, 3 Gruppen zu höchstens 12, je 3.250 €, ganzer Tag | 9.750 € | 200 Std. = 10.000 € | 19.750 € |
Der billigste denkbare Fall wäre ein E-Learning zum untersten Preis der Spanne: 25 × 50 € plus eine Stunde je Person = 2.500 €. Danach wissen Sie, wer teilgenommen hat, nicht aber, bei wem etwas angekommen ist.
Erst prüfen. Alle 25 prüfen, dann wird dort geschult, wo es hakt:
| Posten | Rechnung | Kosten |
|---|---|---|
| AI4Cert für alle 25 | 25 × 24 € (Staffel ab 10 Mitarbeitern) | 600 € |
| Arbeitszeit, 30 Minuten je Person | 12,5 Stunden × 50 € | 625 € |
| Nachschulung für 5 Personen (jeder Fünfte, aufgerundet) | 5 × 50 € Selbstlernkurs + 5 Stunden × 50 € | 500 € |
| Summe | 1.725 € |
Wie viele nachschulen müssen, weiß vorher niemand. Deshalb steht hier jeder Fünfte; unter „Annahmen“ können Sie einen anderen Anteil einsetzen. Preis je Prüfung: 29 € je Mitarbeiter, ab 10 Mitarbeitern 24 €, ab 50 19 €, netto, einmalig je Prüfung.
Beides nebeneinander
| Maßnahme | Arbeitszeit | Summe | Mehrkosten gegen Erst prüfen | |
|---|---|---|---|---|
| Erst prüfen | 850 € | 17,5 Std. | 1.725 € | – |
| Alle schulen, Online-Kurs | 6.875 € | 25 Std. | 8.125 € | + 6.400 € |
| Alle schulen, Webinar halber Tag | 3.250 € | 100 Std. | 8.250 € | + 6.525 € |
| Alle schulen, im Haus | 9.750 € | 200 Std. | 19.750 € | + 18.025 € |
Der größte Posten ist die Arbeitszeit: 17,5 Stunden gegen 25 bis 200. Wer sie nicht rechnet, weil die Löhne ohnehin laufen, vergleicht nur die Spalte „Maßnahme“: 600 € für 25 Prüfungen gegen 3.250 € bis 9.750 € für die Schulung. Auch dann bleibt der Abstand.
Wer im Betrieb die Verantwortung für KI trägt (IT-Leitung, Datenschutz), braucht in beiden Fällen mehr: Ein IHK-Zertifikatslehrgang zum KI-Manager kostet je nach Kammer 1.590 bis 3.150 € und bindet rund 50 bis 70 Unterrichtsstunden. Das ersetzt keine Prüfung der Belegschaft, und die Prüfung ersetzt ihn nicht.
Annahmen
Zwei Werte können Sie selbst setzen; die Seite rechnet sofort neu.
- Prüfung: 30 Minuten je Person, Wert aus den bisherigen Durchläufen.
- Online-Selbstlernkurs: 275 € je Mitarbeiter (Mitte der Spanne 50 € bis 500 €), 1 Stunde. Nachschulung zum unteren Preis 50 €.
- Webinar halber Tag: Honorar 3.250 € (Mitte der Spanne 1.500 bis 5.000 €), 4 Stunden je Person.
- Schulungstage im Haus: Gruppen zu höchstens 12 Personen, je 3.250 €, 8 Stunden je Person.
- Alle Beträge netto. Wo eine Spanne vorlag, steht die Mitte.
Was gilt und was nicht
- Rechtssicherheit sichert niemand zu, dieser Nachweis auch nicht.
- Eine Teilnahmeliste belegt Anwesenheit, kein Können. Beides hat seinen Platz, es ist nur nicht dasselbe.
- Schulung wird nicht überflüssig, sondern gezielt. Wer besteht, braucht keine. Wer nicht besteht, sieht, in welchen Bereichen es gehakt hat, und findet dazu unter Weiterkommen nach der Prüfung Schulungspartner, die genau diese Bereiche unterrichten. Anbieter tragen sich hier ein.
- Die Zahlen sind ein Beispiel, keine Zusage. Was eine Schulung im einzelnen Betrieb kostet und wie viele nachschulen müssen, zeigt sich erst dort.
Woher die Zahlen kommen
| Zahl | Herkunft |
|---|---|
| 29 € / 24 € / 19 € je Prüfung, einmalig, Nachweis zwölf Monate gültig | ai4cert.de |
| 30 Minuten je Prüfung | eigener Wert aus den bisherigen Durchläufen |
| Online-Selbstlernkurs 50 bis 500 € je Mitarbeiter | Skill Sprinters, Mai 2026 |
| Inhouse-Tagesworkshop 1.500 bis 5.000 € | dieselbe Quelle |
| Arbeitszeit 50 bis 80 € je Stunde und Person | dieselbe Quelle; vorgegeben ist der untere Wert 50 € |
| KI-Manager (IHK) 1.590 bis 3.150 €, 50 bis 70 Unterrichtsstunden | Collective Brain, 9. Oktober 2026 |
| Gruppengröße zwölf, 1 Stunde Selbstlernkurs, 4 Stunden Webinar, 8 Stunden Schulungstag, jeder Fünfte muss nachschulen | gesetzte Annahmen |